Stok Gudang

Cara memakai

1. Memperbarui data. Klik "Perbarui data" di kanan atas, atau seret file .xlsx hasil ekspor Dynamics ke mana saja di halaman. Boleh beberapa file (gudang) sekaligus. Periksa ringkasan dan peringatannya, lalu klik Simpan. Tanggal data diambil dari tanggal upload (WIB), dan upload ulang gudang yang sama di hari yang sama menimpa data hari itu.
2. Memilih tampilan. Pilih gudang di kanan atas, atau "Semua gudang" untuk gabungan data terbaru tiap gudang. Pilihan tanggal dipakai untuk melihat data hari-hari sebelumnya. Titik hijau di bawah judul berarti gudang sudah diperbarui hari ini, titik oranye berarti belum.
3. Perlu perhatian. Tab Ringkasan memuat kartu yang merangkum hal yang butuh dicek: item menipis, batch terpesan penuh, penurunan terbesar, batch yang sudah lama mengendap, gudang yang belum diperbarui, dan data yang janggal.
4. Komposisi. Grafik donat dan deretan tombol komoditas (Almond, Pistachio, Cashew, Kacang, Kuaci) menunjukkan porsi stok fisik. Klik salah satu untuk memfilter tabel, klik lagi untuk membatalkan. Komoditas ditentukan dari kata kunci pada nama produk.
5. Membaca tabel. Klik judul kolom untuk mengurutkan. Kotak pencarian mencari kode item, nama produk, dan nomor batch. Garis tipis di bawah angka Physical inventory menunjukkan porsi item itu terhadap item terbesar: hijau untuk bagian yang tersedia dan emas untuk bagian yang terpesan.
6. Rincian item. Klik sebuah baris untuk membuka panel rincian: stok per batch (dikelompokkan per gudang pada "Semua gudang"), supplier, tanggal datang dan umur batch, grafik tren, serta batas minimum. Tekan Esc atau klik di luar panel untuk menutup.
7. Selisih. Perubahan Physical inventory dibanding data sebelumnya: hijau naik, merah turun, "baru" berarti sebelumnya tidak ada. Kolom ini terisi setelah ada data minimal dua hari.
8. Bandingkan. Tab Bandingkan membandingkan dua tanggal untuk satu gudang: item yang naik, turun, baru muncul, atau sudah tidak ada.
9. Batas minimum. Di panel rincian, isi "Batas minimum" lalu klik Simpan. Item diberi label "menipis" jika stok fisiknya di bawah batas pada tampilan yang sedang dilihat. Kosongkan kolomnya untuk menghapus batas.
10. Umur stok dan tren. Di tab Ringkasan, grafik "Umur stok" membagi stok ke kelompok umur sejak tanggal datang batch (0–30, 31–90, 91–180, lebih dari 180 hari). Klik sebuah segmen untuk memfilter tabel. Pada "Semua gudang" tersedia juga tren bertumpuk per gudang.
11. Kartu bisa diklik. Klik kartu di tab Ringkasan untuk memfilter tabel ke item terkait. Tampilan otomatis pindah ke tab Stok, dan "Hapus filter" mengembalikan semua item. Kartu "Gudang belum diperbarui" membuka jendela upload.
12. Pengaturan. Di tab Pengaturan Anda mengatur ambang peringatan, umur simpan per komoditas (untuk peringatan kedaluwarsa), harga per kg (untuk nilai stok dan analisis ABC), dan melihat riwayat upload beserta penggunanya.
13. Lainnya. "Ekspor CSV" mengunduh tabel yang sedang tampil, "Cetak" membuka tampilan cetak, dan "Mode gelap" mengganti tema. Alamat halaman bisa disalin untuk dibagikan. "Hapus data ini" di bawah judul menghapus data satu tanggal yang salah upload.

Arti nama kolom

Item number

Kode unik item atau produk di Dynamics.

Product name

Nama produk untuk kode item tersebut.

Batch number

Nomor batch (lot). Formatnya: 2 digit tanggal kedatangan, huruf bulan (A = Januari sampai L = Desember), huruf tahun (H = 2025, I = 2026, J = 2027, dan seterusnya), tanda "-", lalu nama supplier. Contoh: 04II-SU LE berarti datang 4 September 2026 dari supplier SU LE. Aplikasi membaca kode ini untuk menampilkan supplier, tanggal datang, dan umur batch. Khusus item FMPGE30002P, batch berbentuk seperti 04JI 03E26/02J26B P: setelah kode tanggal (04JI) tidak ada tanda "-", dan bagian sesudahnya adalah kode lot, bukan nama supplier, sehingga ditampilkan sebagai "kode lot".

Physical inventory

Jumlah stok yang secara fisik ada di gudang, termasuk yang sudah dipesan.

Available physical

Stok fisik yang belum dipesan, yaitu yang masih bebas dipakai: Physical inventory dikurangi Physical reserved.

Physical reserved

Bagian stok fisik yang sudah dicadangkan untuk pesanan keluar, tetapi belum keluar dari gudang.

Ordered in total

Jumlah pada pesanan masuk (misalnya pembelian) yang sudah dipesan tetapi belum tiba secara fisik. Jumlah ini menambah stok setelah barang diterima.

On order

Jumlah pada pesanan keluar (misalnya penjualan) yang belum dikirim. Jumlah ini mengurangi stok.

Total available

Perkiraan jumlah bersih yang bisa dipakai, dengan memperhitungkan pesanan masuk dan keluar.

Selisih

Kolom khusus aplikasi ini: perubahan Physical inventory dibanding data sebelumnya.

Sisa umur simpan

Umur simpan komoditas (diisi di Pengaturan) dikurangi umur batch. Batch berstok dengan sisa kurang dari batas peringatan diberi label "segera kedaluwarsa", dan yang sudah lewat diberi label "kedaluwarsa".

Tidak bergerak

Jumlah stok item tidak berubah sama sekali dibanding data-data sebelumnya selama sekian hari. Diukur sejak data pertama tersedia, jadi baru bermakna setelah data terkumpul beberapa minggu.

Perkiraan habis

Perkiraan kasar berapa hari stok bertahan jika laju penurunan 14 hari terakhir berlanjut. Penerimaan barang tidak diperhitungkan, jadi hanya indikatif.

Nilai stok dan kelas ABC

Nilai stok adalah Physical inventory dikali harga per kg. Kelas A mencakup item dengan nilai terbesar hingga kumulatif 80%, kelas B sampai 95%, dan sisanya kelas C.

Umur batch

Jumlah hari sejak tanggal datang batch (dibaca dari nomor batch) sampai tanggal data yang sedang dilihat. Batch yang masih berstok dan lebih dari 90 hari diberi label "mengendap".

Gudang dan satuan

Kode gudang dibaca dari kolom Warehouse di file. Seluruh angka dalam kilogram sesuai kolom Inventory unit.

Arti kolom mengikuti dokumentasi Microsoft Dynamics. Angka ditampilkan apa adanya dari file ekspor. Jika ada angka yang tampak janggal, cocokkan dengan tim yang mengelola Dynamics.